Отчет... отчет: образец заполнения

Опубликованно 02.04.2018 00:09

Доклад-это документ, который подтверждает расходование средств, выданных ответственность за персонал. Он является получателем денежных средств и бухгалтерский аудит. После этого отчет передается руководителю на утверждение. Расходы, содержащиеся в документе, представленном к списанию в порядке, ПБУ. Далее мы рассмотрим особенности и образец заполнения заранее доклад.

Выдачи средств

Получение денежных средств подотчетным сотрудником в кассу фирмы. Причина идет загрузка заказа. Он должен указать, куда уходят деньги.

Руководитель предприятия издает приказ, в котором устанавливает список сотрудников, имеющих право получать денежные средства для хозяйственных нужд. В то же место, акт фиксированной даты, суммы могут быть выданы. Доставку заранее отчета

Этот документ передается в бухгалтерию в течение трех дней с момента окончания периода, в который были выданы средства. Двигатель в аренду с ценные бумаги, которые подтверждают траты денег. Когда работник выполняет расчет расходов и остатка средств.Пример заполнения авансового отчета: одностороннее

Документ предоставляется в одном экземпляре.

Если вы берете любой образец авансового отчета, вы можете увидеть, что он заполнен с обеих сторон. На лицевой стороне ответственный сотрудник указывает:Номер документа.Дату заполнения авансового отчета.Ф. и. о., должность и отдел в котором он работает.Табельный номер (в случае необходимости).Назначение аванса.

В левой части этой же стороне, вы должны заполнить таблицу. Он представляет данные на предыдущего аванса, полученные в настоящее время, сумма расходов, перерасхода и остальные.

Обратная сторона медали

Обратная сторона образца авансового отчета предназначена для указания списка документов, подтверждающих затраты. В качестве них могут выступать:Как сказать документ, удостоверяющий личность.Чеки ККМ.Квитанции.Товарные знаки, этикетки.Счета-фактуры etc

Ответственный сотрудник указывает также на сумму расходов на материалы. Нумерация ценные бумаги, приложенные к отчету, в порядке их указания в форме.Образец

На лицевой стороне, в строке "1а", а на оборотной – 6 и 8. В перед его докладе, эти поля заполняются в случае, если средства были выданы подотчетному лицу иностранной. Например, работник был направлен в командировку за границу.Рекомендации для бухгалтера

Специалист заполняет сначала лицевой стороны формы. В первую очередь, в таблице "бухгалтерская запись", необходимо внести информацию о номерах соответствовать счетов и суммы.

На задней части формы отражаются расходы, принятые в расчет. В перед его докладе эти данные записываются в столбцы 7 и 8. Кроме того, указываются счета (субсчета), в дебет курса сумма затрат (гр. 9).

После этого, принимают форму, подтверждающих документов, проверяет правильность оформления бланка и назначения расходов. После окончания процедуры, бухгалтер ставит отметку на отчете. Это означает, что документ проверен и утверждена сумма расходов (она написана цифрами и прописью).

На лицевой стороне и заполнить расписку, которая передается подотчетному работнику.

На бланке должны стоять подписи проверявшего документ сотрудника и резюме бухгалтера взаимно.

При необходимости, в форме отчета, внести сведения о размерах остатка или перерасхода средств, реквизиты документов (заказов), на которой будет произведена окончательная оплата.Утверждения руководителем и списания сумм

Проверил отчет передается директору организации. Он должен подписать. Для этого, в верхней части на лицевой стороне документа столбца. Подписать заявления может не только руководитель, но и любой другой член право. После утверждения отчета учитывают просадки.

Остаток аванса производится в кассе предприятия.Запреты

Если ответственное лицо имеет задолженность уже выдали авансы, выдача средств не допускается. Кроме того, запрещается продавать деньги, полученные от сотрудников третьим лицам.

Сроки хранения

Они устанавливаются законом. Для различных видов документов установлены свои сроки хранения. Как правило, компании выбирают максимальный период.

На основании подп. 8 1 пункта 23 статьи НК, налоговых и бухгалтерских бумаги и другие справки, вы должны хранить не менее 4 лет. В пункте 4 283 нормы Кодекса предусматривает 10-летний период для документов, подтверждающих потери. Надо сказать, что сведения о расходах, используемых предприятиями для уменьшения облагаемой базы.

В федеральном законе № 402 установлено, что держать первичной документации требуется не менее 5 лет после окончания отчетного периода.Работа с "1С"

Доклад производится, как правило, на компьютере. Для этого можно использовать программу Exel или "1С". Последний применяется в большинстве компаний. Давайте кратко рассмотрим тему "1С".

Для работы нужно открыть документ "отчет". Создают его из вкладки "Производство" или "Касса". В меню следует выбрать нужный вариант.

После этого, откроется журнал документов. Здесь хранятся все отчеты. Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку "Добавить". Затем, вы должны выбрать "Физическое лицо".

После этого выбирается тип документа. Например, "выделения финансовых средств в кассы РКО". Затем открывает журнал заказов. Здесь вы выберите документ.

В табличной части, отражает данные в заказы.

После этого заполняет вторую вкладку. Здесь вы должны указать поставляемые товары, ответственный сотрудник. Например, это может быть заголовок. Нажав на "+", вы можете добавить новое положение.

Если при покупке используется возвратная тара, эта информация должна содержаться в столбце.

При просмотре материалов и товаров с помощью экстрасенса. 631, используйте вкладку "Оплата". В разделе "прочее" отражается информация о дополнительных расходах. Например, это могут быть затраты на топливо и смазочные материалы, использование Интернета, etc

Для просмотра документа на бумажном носителе, вам нужно нажать на кнопку "Печать".

Категория: Финансы