Электронное актирование: новая реальность для учреждений-заказчиков

Исполнение) пoлучaтeлeй срeдств фeдeрaльнoгo бюджeтa   нoвыми нoрмaми   пoстaнoвлeния Прaвитeльствa РФ № 2050 oб oсoбeннoстяx рeaлизaции зaкoнa o фeдeрaльнoм бюджeтe нa 2021   гoд устaнoвлeны   oбязaтeльныe услoвия oб oплaтe, кoтoрыe нeoбxoдимo предположить в государственных контрактах 2021 лета на поставку товаров, воплощение в жизнь работ, оказание услуг (Экзекватура Правительства РФ от 28 апреля 2021   г. № 667):

• пункт о сроке оплаты в течение 10 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке;
• сделка об оплате по контрактам, воспроизведение которых приходится на декабрь 2021 возраст, в декабре 2021 года иначе в очередном финансовом году из-за счет лимитов следующего возраст в зависимости от даты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Побольше подробно о такой новации да мы с тобой рассказывали ранее в   новостной ленте.

Что и) говорить, мы привыкли, что в качестве документа о приемке исполнения по части контракту, как правило, выступает фактура, акт приемки-передачи товара, декрет выполненных работ/ оказанных услуг, оформленные в печатном виде. При всем том наряду с таким оформлением приемки в действительность. Ant. прошлое время Казначейством в ЕИС   реализована   мероприятие электронного актирования, когда счет о приемке товаров, работ не то — не то услуг формируется и подписывается электронной подписью в электронной форме при помощи функциональных возможностей ЕИС Подобный вариант формирования документов позволяет навести погреб бумажный документооборот и оптимизировать план взаимодействия заказчиков и исполнителей, в томище числе, процесс оплаты.

В такой мере вот еще одно новшество касается   федеральных ГРБС   во вкусе получателей средств федерального бюджета и подведомственных им ПБС. Точно по закупкам, извещения об осуществлении которых размещены в ЕИС   начиная с 1 мая 2021 лета, в соответствии с   новой нормой   Постановления № 2050 давалец обязан предусмотреть в контрактах место   о возможности   формирования и подписания документов о приемке товаров, выполненной работы, оказанной служба, а также отдельных этапов исполнения контракта в форме электронного документа в ЕИС в сфере закупок.

Данное воля распространяется на федеральных ГРБС, которые будут включены в уверенный Правительством РФ перечень, и подведомственных им ПБС. Зато на сегодняшний день такого реестра пропал, а потому обязанность предусматривать в контрактах месторасположение о возможности электронного актирования к федеральных заказчиков - ПБС до ((сего откладывается до их включения в заданный правительственный перечень.

На который следует обратить внимание около электронном актировании?

1. Условиями контракта должна находиться (в присуствии) предусмотрена   именно возможность   электронного актирования, иными словами давалец предоставляет лишь право, да   исполнитель контракта не обязан   вырабатывать электронные документы о приемке в ЕИС. Жирши контракта может воспользоваться предоставленной возможностью и основать в ЕИС электронный документ о приемке, либо сформировать предусмотренные условиями контракта документы о приемке для бумажном носителе.
2. Нет функция включать условие о возможности электронного актирования в контракты, заключенные с единственным поставщиком, ввиду извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) примирительно   положениям   Закона № 44-ФЗ никак не требуется.
3. Электронный документ о приемке формируется в ЕИС исполнителем (поставщиком, подрядчиком), только качество его заполнения зависит с сведений, которые содержатся в реестре контрактов. Благодаря тому необходимо внимательней отнестись к формированию информации о предмете закупки, условных единицах и иных показателях, которые позволят образовать исполнителю акт в электронном виде.
4. Подписанные в ЕИС в сфере закупок документы о приемке принимаются к учету в качестве первичных учетных документов и являются основанием для того оплаты.

    

   На основании сформированных и подписанных в ЕИС электронных документов о приемке предусмотрена право автоматического формирования сведения об исполнении контракта, запас знаний об исполнении денежного обязательства, а равно как распоряжения на оплату (заявки для кассовый расход, платежного поручения). Машин электронного актирования позволит вышвырнуть трудозатраты по формированию таких документов - до настоящего времени будет формироваться в ЕИС держи основании электронного акта, и заказчику останется всего лишь проверить и подписать сформированные документы электронной подписью. Вдобавок форматы выгрузки документов с ЕИС в ГИС "Электронный смета" уже отработаны.

5. Электронное актирование в ЕИС позволяет заказчику заверить документ приемки не только-тол руководителем или уполномоченным на вывеску, но и приемочной комиссией. Исполнение) этого необходимо обеспечить сотрудников, которые входят в команда приемочной комиссии, электронными подписями, а тоже настроить в ЕИС права и власть подписантов и предоставить им теледоступ в ЕИС. Но, как и в навечерие, можно дополнительно прикрепить скан документа приемки, сформированного и подписанного приемочной комиссией в бумажном носителе, ведь что к работе комиссии привлекаются сторонние лица, которые никак не являются работниками учреждения (к примеру, независимые эксперты), али формируются межведомственные комиссии согласно приемке. Такие привлеченные к работе приемочной комиссии лица никак не могут подписывать в ЕИС электронные документы.
6. Датой приемки рядом электронном актировании является датировка подписания в ЕИС руководителем аль уполномоченным лицом заказчика сформированного электронного документа о приемке.
7. В электронном акте предусмотрена потенция указать сведения о начислении неустоек (штрафов, пеней) в крыша с ненадлежащим исполнением обязательств, что же позволит сформировать денежное залог с учетом условия об удержании санкций изо суммы причитающейся контрагенту оплаты стоимости товаров, работ либо — либо услуг.

На федеральные бюджетные и автономные учреждения, региональные и муниципальные организации бюджетной круги норма об обязательном включении в ситуация контракта возможности электронного актирования безвыгодный распространяется. Но все они могут использовать таким способом формирования и подписания документов о приемке в ЕИС.

А начиная с 1 января 2022 возраст электронное актирование запланировано насадить повсеместно и распространить на заказчиков всех уровней бюджетов самостоятельно от типа учреждения.

Категория: ФРАНЧАЙЗИНГ