ГСМ по топливным картам: как правильно принимать бензин к учету

Кaк прaвилo, мexaнизм пoлучeния ГСМ пo тoпливным кaртaм выглядит тaк: вoдитeль зaпрaвляeт aвтoмoбиль нa АЗС, предъявляет топливную карту, получает квиток ККТ   /   терминальный чек, а ровно по истечении месяца поставщик выставляет учреждению итоговую товарную накладную ради отпущенный в этом периоде изделие.

Получив такую накладную из-за декабрь лишь в январе следующего годы, главный бухгалтер отразила в учете увольнение ГСМ январской датой, так как годовая отчетность на оный момент уже была сдана. Обаче главбух не учла царственный момент: условия контракта в поставку моторного топлива, ладком которым право собственности держи ГСМ переходит к учреждению в дни их получения. А факт получения подтверждается терминальным чеком АЗС.

Выраженный контрольным органом некорректный калькуляция ГСМ, полученного по топливным картам, и, подобно ((тому) как) следствие, искажение отчетности привели к штрафу до   ст. 15.15.6   КоАП.

Ведущий бухгалтер попыталась оспорить раздолбон в суде, но безуспешно. Судьи двух инстанций вполне поддержали ревизоров. Факты хозяйственной жизни подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета в часть периоде, в котором были совершены. ГСМ получены учреждением в пункт заправки автомобилей, а значит, сей факт подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета в декабре (Намерение Архангельского областного суда ото 30 июня 2021 г № 7р-256/2021).

Получи и распишись протяжении ряда лет бухгалтеры задаются вопросом: хоть ли принимать к учету ГСМ ровно по чекам АЗС в течение месяца тож для этого нужна фактура поставщика? Ведь учитывая отчисление ГСМ на основании сводных документов поставщика, ведь есть по итогам месяца, написать топливо бухгалтер может Водан раз в месяц – после того, как бы будет отражено его устройство, хотя фактически ГСМ уж израсходованы. Как в таком случае поставить своевременное и достоверное отражение в учете фактов хозяйственной жизни? Сколько раз подобные вопросы   рассматривали   и эксперты Службы Правового консалтинга Поручитель.

Ситуацию еще в 2018 году   прояснил   Минфин России. Согласно его мнению, если бона АЗС рассматривать как счет, подтверждающий факт хозяйственной жизни – отжиг ГСМ, то оформлен спирт должен быть с учетом требований Федерального закона ото 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а не более и не менее – содержать все обязательные реквизиты. Возле соблюдении данного условия организация может без опасений отвращать в учете поступления ГСМ получи основании чека АЗС, приложенного к путевому листу. Благо при этом по итогам месяца бутафор дополнительно формирует сводный бумага, например, товарную накладную, в таком случае поступление ГСМ по нему подряд отражать в учете не нужно. Экой документ используется для сверки показателей, выше отраженных в бухгалтерском учете учреждения.

Напомним, который кассовый чек   должен   быть впору   Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники подле осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Категория: ФРАНЧАЙЗИНГ